軟件名稱 大地球酒店管理系統    (單機、局域網使用)
運行環境 Win XP/Vista/Win7/Win8/Win10/2000/2003/98/2008/2012
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備  注

 

軟件簡介
  • 集客人入住登記、客人消費記錄、客史資料、房態狀況、開房 記錄、退房記錄、開單結賬與財務管理于一體。實現入住、消費、收款、財務管理的全面聯接。

  • 既支持簡單的單機用戶,也支持局域網多用戶,網絡用戶數(同時工作的電腦臺數)不受限止,可在總臺、財務、客房每層、夜總會、洗浴中心、餐廳、總經理室等處各接一臺或幾臺電腦,無論客人在那處消費都記在同一個賬目上,當客人退房時就很快就能結賬,不會讓客人等太久,每一筆賬記得清清楚楚,讓客人看了滿意。

  • 既能滿足老板親自參與管賬,也可以讓任何不懂會計、不懂電腦的操作人員不需要專門培訓而能很好地完成開單、管賬。

  • 流程簡明,符合日常經營實際,操作"智能"化,簡單易學,不需要用戶具備太多的專業知識。

  • 不需要用戶太多的會計知識,比如,不會有""""等抽象的會計概念。

  • 不需要用戶太多的電腦知識,全面直觀可視,不需要記憶什么,點擊鼠標就能完成大部分工作。

  • 沒有太多的要求,可隨意安裝或拷貝復制,正式使用后賬的管理一切自動,再也不需要人去操心,人只需日常工作中簡單錄入單據就可以了,計算、統計報表全部自動,月結存全部自動。

  • 網絡版,人員分工細化,會計出納、各處記賬員、總臺開單結賬人員權限分明,各司其責,多人可同時記錄同一張單據,查詢同一個賬,提高工作效率,老板坐在辦公室就能全面查詢所有單據和所有報表,觀看隨時隨刻變化的收入和房態狀況。

  • 本系統既能滿足大酒店全面網絡管理,也能滿足小酒店簡單的單臺電腦使用。

  • 當客人一進酒店登記,系統就自動產生一張賬單,然后客人住宿費自動記入此單,客人無論在酒店內任何地方消費都記入此單,當客人消費金額超過所交的款時系統會自動顯示,在網上多臺電腦可同時打開同一個客人的賬單記錄或瀏覽。

    • 本系統開房產生一張入住結賬單。而且可以看到:開房的人名、日期、時間、登記人,退房的人、日期、時間、結賬人。自動計算每個客人已住宿的天數、結余的押金或者欠費等詳細情況,客人每筆消費記錄都有記錄時間和記錄員的名字,對于換房結轉、集體結賬都有很好的解決辦法。

    • 房價:用戶可設定:標準價、最低價、實價、最低打折、特價、每個客人約定打折,每種價可對每個操作員授權,指定某個人只能開那幾種價。當操作員選定好價格后系統自動計算住宿費。有約定打折的常客,自動找到這客人的名字并自動計算。

    • 客史資料:光臨過本酒店的客人資料都會自動記錄下來,等下次再來光臨時有下列的方便:

      • 常客:不用填寫入住單、不用身份證,不用談價錢,只交錢就可入住。

      • 老顧客:不用填寫入住單、只要有身份號碼就可入住。

      • 名人:不用填寫入住單、不用身份證就可入住。

      • 新顧客:應填寫入住單并有身份號碼,在結賬后自動記入客史資料庫,下次再來光臨時就不用再填寫入住單。查詢客人資料采用最先進的模糊查找,邊輸入字符邊自動查找,輸入一個或幾個字符就能找到。

  • 這樣的先進功能,會給客人節省許多寶貴時間,帶來方便,對客人一種尊重、親切感,體現酒店的現代化管理水平,能使酒店生意越來越好。

  • 統計報表,每時每刻可查詢打印下列報表:

    • 收款統計表:可看到客人各種付款方式的收款情況。

    • 收入項目分類統計報表:可看到各項目收入情況。

    • 登記員營業額排行榜:可看到誰登記的收入最多。

    • 結賬員營業額排行榜:可看到誰結賬的收入最多。

    • 客房收入排行榜:可看到那一間客房收入最多。

    • 客人消費排行榜:可看到那些客人消費比較多。

    • 記錄員業績排行榜:可看到誰工作最積極。

    • 每月營業收入比較(圖形動態比較)(可跨年度每月比較)。

    • 房態狀況:可看到那些客房有人住,入住日期、時間、開房人,那些客房沒人住,上次客人退房日期、時間、退房人。并計算出每時每刻的客滿率。

    • 住宿計算天數時間設定時限:用戶可自由設定,比如客人超過中午12點算半天,超過晚上18點算一天。電腦根據用戶的設定自動計算客人住宿天數、住宿費、結余額或者欠費(天數可人工調整)。

    • 操作權限設置:本系統功能很多,但用戶的領導可授權給每個職員只使用某幾個功能。比如授權總臺的張三只能使用客人入住登記、結賬和查房態狀況,其它就不能進入。

    • 強大功能:每個人進入網絡系統都有自己的名字和密碼,每做一件事系統會自動記錄。

     

    • 餐飲管理模塊

        有點菜的餐飲清單、收款單、付款單,有桌位狀態表,統計當前班收款金額,可以按菜品、班次、桌位收入統計分析,有客人欠款對賬總表和明細賬,有收款統計表。操作簡單方便、報表全部自動生成,客人欠款自動一個月一個月結存下來,單據查詢簡單方便。

     

       有月結存,每個月賬可從新賬套中分離開,分離開后又可連續跨月查詢,查詢時間段可精確到秒,這樣可永遠保持快速運行,可永遠地使用下去,對很老的月賬套可刪除掉。

 

 

在國內有很多用戶,是經過多年考驗的可靠穩定的產品。

 

 

 

 

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統一社會信用代碼:9135080267846129X5

名稱:龍巖市新羅區大地球軟件有限公司

住所:龍巖市新羅區中城北環西路20號德興裕錦園43幢409室

法定代表人:張祖茂

經營范圍:計算機軟件開發。(依法須經批準的項目,經相關部門

批準后方可開展經營活動)

 

 

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